MZDY Mesačná evidencia dochádzky a jej automatické generovanie.

Zamestnávateľ má povinnosť evidovať dochádzku zamestnancov ako podklad pre spracovanie výplat. Prípadná kontrola inšpektorátu práce vyžaduje predloženie tejto evidencie. Ak nepoužívate dochádzkový systém a nahrávate mzdy z inej evidencie môžete teraz automaticky generovať a vytlačiť mesačnú dochádzku z naostro spracovaných miezd.
1. Mesačnú evidenciu dochádzky vytlačíte v dochádzkovom systéme ( obr 1 a pdf 1 ).
2. Ak nenahrávate dochádzku musíte najprv vygenerovať dochádzku z naostro spracovaných miezd ( obr 2, 3 a 4 ). Generovanie môžete opakovať, program vždy najprv vymaže predchádzajúce generovanie v nastavenom účtovnom mesiaci a potom ho znovu vygeneruje.
3. Program při generovaní predpokladá 5dňový pracovný týždeň pondelok až piatok.
4. Program používa při generovaní tieto funkcie
-ak má zamestnanec nahraté položky v mesačnej dávke, kde má vyplnený dátum od - do, progrm ich prenesie do dochádzky podľa dátumov od - do.
-položky dm=510 sviatok, program vyhľadá v kalendáry sviatky v nastavenom účtovnom mesiaci a prenesie tieto dátumy do dochádzky. Ak zamestnanec nemá nahratý sviatok program ho považuje za odpracovaný.
-položky dm=506 dovolenka program podľa počtu nahratých dní dovolenky rozloží na dni v nastavenom účtovnom mesiaci a prenesie do dochádzky. Ak má zamestnanec na 506ke v mesačnej dávke nahratých viac ako 4dni snaží sa prvých 5 dní program rozložiť na jeden z týždňov pondelok až piatok.
-dni, ktoré v mesačnom kalendáry zostanú neobsadené neprítomnosťou, program označí ako odpracované s počtom hodín podľa nastavenia Úväzok hod/deň v nastavení sadzieb SP, ZP a dane z príjmov ( obr 5 ).