UCTO Automatické účtovanie Paušálneho 80% uplatňovania nákladov vo všeobecných-interných a bankových dokladoch.

Od 1.1.2015 nemusíte viesť knihu jázd pre motorové vozidlá. V tom prípade môžete uplatniť len 80% nákladov na PHM pre vozidlá. Program Vám pri automatickom účtovaní vypočíta 80% nákladov na PHM a uplatnenú aj neuplatnenú časť nákladov zaúčtuje na nastavené účty. Vzor zaúčtovaného všeobecného dokladu s 80% paušálom vidíte na pdf 1.

Postup ako v programe môžete využívať automatické účtovanie paušálnych nákladov.

1. V číselníku druhov DPH si musíte vytvoriť druh DPH=27 ( obr 1 ) , na ktorý budete účtovať 20-percentnú neuplatnenú časť nákladov a neuplatnenú ( neodpočítanú ) DPH ( obr 5 ). Ak nemáte druh 27 v číselníku druhov DPH môžete si druh 27 doplniť kliknutím na ikonku v číselníku druhov DPH ( obr 1 ). Vo vzorových dokladoch pre automatické účtovanie cez robota musíte mať vzorový doklad ( pdf2, pdf3 ) pre rozúčtovanie PHM cez všeobecný doklad ( ak nákup PHM účtujete napr. na účet 33500 ).

2. Program pri spustení automatického účtovania paušálnych 80%-ných nákladov nastaví štandartné účtovanie ( obr 3 ). Štandartné účtovanie zabezpečí, že program 80% nákladov naúčtuje na DRD 25 a účty nastavené vo vzorovom doklade pre Robota pre rozúčtovanie nákupu PHM ( napríklad 50100, 21300 pre základ DPH a 34300 pre hodnotu DPH ). 20% nákladov program naúčtuje na DRD 27 na rovnaké účty ako pre DRD 25 ale na účte pre základ DPH zmení analytiku na 99 ( napríklad 50199, 21399... ). Nastavenie účtovania môžete zmeniť kliknutím na ikonku podľa obr 2. Každý užívateľ programu má vlastné nastavenie účtovania, nastavovať môžete len práve prihláseného užívateľa.

3. Pri nahrávaní všeobecného dokladu s paušálnym uplatnením nákladov postupujete rovnako ako pri nahrávaní dokladu s celkovým uplatnením. Do Hod1 zadajte celú hodnotu základu DPH, do Hod2 nahrajte celú hodnotu DPH ( na obr 4 je príklad všeobecného dokladu na PHM s celkovou hodnotou 120Eur, z toho 100 Eur základ a 20 Eur DPH ). Pre paušálne zaúčtovanie 80% do nákladov a 20% do pripočítateľných položiek, zaškrtnite checkbox "Paušál 80%". Keď potom kliknete na "Chcete zaúčtovať nákup PHM v hotovosti", program rozpočíta 80% a 20% a zaúčtuje všetko ako vidíte na obr 5 na účty nastavené podľa bodu 2.

Rovnaký postup nastavenia a automatického účtovania paušálneho 80% uplatňovania nákladov ako vo všeobecných-interných dokladech môžete využiť aj v bankových dokladoch ( napríklad pre rozúčtovanie PHM platených platobnou kartou ). Vo vzorových dokladoch pre automatické účtovanie cez robota musíte mať pohyb pre robota ( pdf 4 ) a vzorový doklad ( pdf 5) pre rozúčtovanie PHM cez banku.