UCTO Automatické účtovanie Paušálneho 80% uplatňovania nákladov v dodávateľských faktúrach.

Od 1.1.2015 nemusíte viesť knihu jázd pre motorové vozidlá. V tom prípade môžete uplatniť len 80% nákladov na PHM pre vozidlá. Program Vám pri automatickom účtovaní vypočíta 80% nákladov na PHM a uplatnenú aj neuplatnenú časť nákladov zaúčtuje na nastavené účty. Vzor zaúčtovanej dodvateľskej faktúry s 80% paušálom vidíte na pdf 1.

Postup ako v programe môžete využívať automatické účtovanie paušálnych nákladov.

1. V číselníku druhov DPH si musíte vytvoriť druh DPH=27 ( obr 1 ) , na ktorý budete účtovať 20-percentnú neuplatnenú časť nákladov a neuplatnenú ( neodpočítanú ) DPH ( obr 5 ). Ak nemáte druh 27 v číselníku druhov DPH môžete si druh 27 doplniť kliknutím na ikonku v číselníku druhov DPH ( obr 1 ). V automatických účtovných pohyboch pre robota musíte mať pohyb pre účtovanie PHM.

2. Program pri spustení automatického účtovania paušálnych 80%-ných nákladov nastaví štandartné účtovanie ( obr 3 ). Štandartné účtovanie zabezpečí, že program 80% nákladov naúčtuje na DRD 25 a účty nastavené v Robotovi pre nákup PHM ( napríklad 50100, 21300 pre základ DPH a 34300 pre hodnotu DPH ). 20% nákladov program naúčtuje na DRD 27 na rovnaké účty ako pre DRD 25 ale na účte pre základ DPH zmení analytiku na 99 ( napríklad 50199, 21399... ). Nastavenie účtovania môžete zmeniť kliknutím na ikonku podľa obr 3. Každý užívateľ programu má vlastné nastavenie účtovania, nastavovať môžete len práve prihláseného užívateľa.

3. Pri nahrávaní dodávateľskej faktúry s paušálnym uplatnením nákladov postupujete rovnako ako pri nahrávaní dokladu s celkovým uplatnením. Do základu, hodnoty DPH a celkovej hodnoty dokladu zadajte celý základ, celú DPH a celkovú hodnotu dokladu s DPH ( na obr 4 je príklad dodávateľskej faktúry na PHM s celkovou hodnotou 120Eur, z toho 100 Eur základ a 20 Eur DPH ). Pre paušálne zaúčtovanie 80% do nákladov a 20% do pripočítateľných položiek, zaškrtnite checkbox "Paušál 80%". Keď potom kliknete na "Chcete zaúčtovať nákup PHM ", program rozpočíta 80% a 20% a zaúčtuje všetko ako vidíte na obr 5 na účty nastavené podľa bodu 2.