Vytvorený XML súbor z odberateľskej faktúry, ktorý ste dostali spolu s PDF faktúrou od dodávateľa môžete jedným kliknutím načítať do svojích dodávateľských faktúr. ( obr 1 a 2 ).
V XML súbore sú uložené údje o čísle faktúry, údaje o odberateľovi, dodávateľovi, dátumoch vytvorenia, dodania a splatnosti, údaje o základoch dph a dph na faktúre, konštantný, variabilný a špecifický symbol faktúry ( obr 3 ).
V nastavení importu XML ( obr 4 ) môžete pre každé IČO dodávateľa zvlášť alebo pre všetky rovnako nastaviť čísla účtov, druhov DPH, účty pre účtovanie pripočítateľnej položky, nákladové stredisko a zákazku a textový popis. Ak nastavíte percento pripočítateľnej položky pre náklady používané aj na osobné účely zamestnanca, program rozúčtuje tieto náklady.