Automatická úprava HV v Súvahe zaokrúhlenej na celé Eur podľa Súvahy v Eur a centoch.

Zaokrúhlením hodnôt na celé Eura v jednotlivých riadkoch Súvahy sa často stáva, že po výpočte sumárnych riadkov Súvahy a hospodárskeho výsledku v r.87 sa nerovná vypočítaný HVýsledok zo zaokrúhlenej Súvahy zaokrúhlenému HVýsledku z nezaokrúhlenej Súvahy. Pre príklad v nezaokrúhlenej Súvahe máte HV=1156.18Eur a v zaokrúhlenej HV=1158Eur. Nie je to účtovná chyba ale ak chcete aby sa obe čísla zhodovali, ponúkame následujúce riešenie.

1.V parametroch Účtovníctva ( obr 1 ) nastavte číslo riadku aktív v Súvahe kam má program zúčtovať rozdiel HV po zaokrúhlení Súvahy. POZOR !!! Musí to byť riadok z aktív a nesmie to byť číslo sumárneho riadku, na príklad može to byť riadok číslo 32 ale už nie sumárny 31.
2.Spracujte najprv Súvahu v Eur a centoch ( program si zapamätá HV z r.87 napr.1156.18 a zaokrúhli si ho matematicky na 1156 ).
3.Spracujte Súvahu v celých Eur - program upravi hodnotu v riadku, ktory ste nastavili v parametroch tak aby sa rovnal zaokrúhlený HV zo súvahy v centoch (1156) aj HV v celých eurách.
4.Program si hodnotu HV zo Súvahy v Eur a centoch pamätá len 4 minúty, takže po prípadných úpravách alebo opakovaní vytvárania zaokrúhlenej Súvahy musíte opakovane najprv vytvoriť nezaokrúhlenú súvahu.
5.Ak program nenájde uloženú hodnotu HV nezaokrúhlenej Súvahy alebo je staršia ako 4 minúty alebo z iného účtovného mesiaca, vytvorí zaokrúhlenú súvahu s HV bez ohľadu na hodnotu HV v nezaokrúhlenej Súvahe.

Súvaha a Výkaz ziskov dátum k, obdobie a bezprostredne predchádzajúce obdobie.
Výkaz ziskov a strát. Prenos hodnôt do stĺpca "Bezprostredne predchádzajúce účtovné obdobie".
Súvaha. Prenos hodnôt do stĺpca "Bezprostredne predchádzajúce účtovné obdobie".
Súvaha a Výkaz ziskov - krížiky "zostavená" a "schválená".
Nastavenie CRV (číslo riadku vo Výkaze ziskov a strát) a CRS (číslo riadku v Súvahe) v účtovej osnove pre konkrétny účet.
Automatická úprava HV vo Výkaze ziskov podľa Súvahy pri zaokrúhlení na celé Eur.
Automatická úprava HV v Súvahe zaokrúhlenej na celé Eur podľa Súvahy v Eur a centoch.
Nastavenie, generovanie riadkov súvahy v účtovníctve NO.
Generovanie riadkov súvahy pre účet podľa syntetic. účtu, automat. presmerovanie medzi aktivami a pasivami.